定时提醒
提前量自己定
定时提醒与位置提醒,重复规则一次设置后续生效
提前量自己定
一次设置长期生效
到地方才响
排期与提醒分开
每周一早上提醒交周报,规则设一次,之后每个周一自己回来。
提醒的目的是减少记忆负担,不是增加打扰,能不设的就不设。
重复规则写一次就够,后面不必每条都设。
任务可以定在某个时刻提醒,提前十分钟还是提前一天由自己定,重要的事留出准备时间。
每天、每周、每月与按工作日重复都能设,改一次规则,此后生成的实例跟着变。
到了某个地点附近提醒,跑外勤、采购、到公司交材料这类场景比定时提醒更贴合实际节奏。
截止用来排期,提醒用来叫醒,两件事分开设,排期表才不会被提醒时间搅乱。
重要的事可以设不止一次提醒,第一次没当回事时还有第二次。
夜间不想被打扰时设一段静默时间,到点的提醒仍在,只是不响铃。
提醒方式与重复规则的写法在这一节说明。
| 任务类型 | 怎么设 | 注意点 |
|---|---|---|
| 一次性的急事 | 定时提醒加提前量 | 提前量按准备时间定 |
| 每天要做的 | 每天重复 | 别设在刚起床的点 |
| 每周例会 | 每周重复 | 跳过节假日 |
| 每月缴费 | 每月重复 | 提前一天提醒 |
| 到某地才办的 | 位置提醒 | 需定位权限 |
| 怕忘的大事 | 多次提醒 | 间隔别太密 |
提醒相关的改动最容易被感知,响不响一次就知道。
周末与指定日期能排除,不再手动改期。
室内场景给出精度提示,建议配合定时提醒。
多次提醒之间可设不同间隔。
夜间静默期间提醒不响铃但保留记录。
收集、分类、提醒与复盘四组能力共用同一批任务,同一个任务在四种视图里看到的都是它本身。同一台机器上并存两套办公软件是常见做法,文件关联可以按文件逐个选择,确认稳定后再改默认。
固定周期的事交给重复规则,临时的事交给提醒。
重要的事定在具体时刻,提前十分钟提醒,留出准备时间。
每周例会、每月缴费这类按规则重复,改时间只改规则一次。
到了某个地点附近提醒带东西或办事,适合跑外勤与采购。
截止与提醒分开设,截止用于排期,提醒用于叫醒。
上述场合在实操中常有交叉,按手头这件事选对应的做法即可。
位置提醒依赖系统定位权限,装完要单独授予。
该出现的时候出现
是要留准备时间,还是怕忘,决定提前量与提醒次数。
周期性的活设一次重复规则,之后不必每周手动建。
到地方才办的事用位置提醒,另加一条定时提醒作备份。
设一条一分钟后的提醒,确认响铃正常,再给重要任务加提醒。
如果界面提示补全某项设置,按引导填一次即可,后续使用不再打断。
提醒与重复的问题多半出在权限与规则叠加。
先看系统通知权限是否给了,再看客户端里的提醒开关是否打开,最后看是否被系统的省电策略限制了后台运行。三层都排查一遍,比反复重装有用。
修改规则影响此后生成的实例,已完成的历史记录保持原样。只想改这一条时选择仅修改当前实例,规则本身不动。
室外定位通常够用,室内误差会大一些,可能在到点时已经在楼里了。重要的时间节点建议再加一条定时提醒,两者不冲突。
可以按工作日设重复,周末与节假日自动跳过。碰上调休需要单独调整那一条实例,规则本身不必改。